Persondatapolitik - Ekstern

 

Dataansvarlig

Bolind A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager.
Du er velkommen til at kontakte Birgit Jensen - Telefon: 41106570 - Mail: bje@bolind.dk

Behandling af persondata

Bolind A/S sikrer en ansvarsfuld behandling af de persondata, som vi registrerer og opbevarer. Vi behandler alle persondata i overensstemmelse med de grundlæggende principper for god databehandlingsskik, der sikrer, at persondata:

• Behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde
• Alene indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål og ikke viderebehandles på en måde, som er uforenelig med disse formål
• Er tilstrækkelig relevante og begrænsede til, hvad der er nødvendigt i forhold til formål
• Er korrekte og om nødvendigt ajourførte
• Ikke opbevares længere end det er nødvendigt i forhold til formålet
• Sikrer tilstrækkelig sikkerhed og fortrolighed

Grundlæggende principper for behandling af persondata

Formålet med behandling af personoplysninger er, at levere vores varer eller tjenesteydelser til boligforeninger (kunder), leverandører og holde vores kunder og samarbejdspartnere orienteret om nyheder, funktioner og produktmuligheder.

For at sikre korrekt betjening af kunder og leverandørers kontaktpersoner, behandler Bolind A/S en række persondata på personer, som der oplyses om i forbindelse med oprettelse af personen hos Bolind A/S.

Bolind A/S modtager personoplysningerne fra vores kunder, leverandører, samarbejdspartnere eller eventuelt fra offentligt tilgængelige kilder. Vi opbevarer personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning.
Personkategorien af de oplysninger vi gemmer, er almindelige (f.eks. navn, adresse) og/eller følsomme/særlige personoplysninger (f.eks. beboere med særlige behov). Der behandles kun persondata som er nødvendige, relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, som er defineret nedenfor:

Retsgrundlaget (hjemlen) for at vi behandler personoplysninger er:

• Samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 a,
• Bolind A/S’ kontraktlige og retlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b, for opfyldelse af kontrakt, og/eller lovgivning jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 c, for retlig forpligtelse.
• Bolind A/S’ legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 f, som går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder, for at den dataansvarlige, eller en tredjemand, kan forfølge en legitim interesse (medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede er et barn). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er markedsføring af nye ydelser/produkter

Vi videregiver eller overlader personoplysninger til eksterne modtagere, herunder vores databehandlere, rådgivere og til de for opgaven nødvendige samarbejdspartnere (f.eks. montører). Nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle med lovligt overførselsgrundlag.

Behandlingssikkerhed
Bolind A/S har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Rettigheder

Databeskyttelsesforordningen sikrer en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af rettighederne, skal du kontakte os.

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst se alle dine indtastede data på vores platform og berigtige/opdatere oplysningerne.
• Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
• Du har ret til begrænsning af behandling, dvs. du kan styre eventuel begrænsning af behandlingen.
• Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysningerne.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet: 

Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, og gøre hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 3319 3200 eller e-mail dt@datatilsynet.dk, se evt. mere på www.datatilsynet.dk