Persondatapolitik - Jobansøger

 

Dataansvarlig

Bolind A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bolind A/S, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger om dig. Dine rettigheder som registreret i medfør af gældende persondataret beskrives nedenfor. 

Du er er velkommen til at kontakte Birgit Jensen - Telefon: 41106570 - Mail: bje@bolind.dk

Formål og retsgrundlag

Formålet med at gemme dine personoplysninger er at kunne vurdere dine kvalifikationer i forhold til jobbet, og retsgrundlaget er aftale/kontrakt, da det er nødvendigt for arbejdet i forbindelse med indgåelse af en eventuel ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b samt vores legitime interesse i at kunne vurdere, om du er den rette person til jobbet, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 f. 

Personkategorien af de oplysninger vi gemmer, er almindelige (f. eks. navn, adresse), særlige (f. eks. cpr.nummer) eller følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger). oplysningerne kan videregives til eksterne modtagere, herunder vores rekrutteringsbureau/headhunter, vores databehandlere, vores revisor o.l. Nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle med lovligt overførselsgrundlag. 

Du skal give et frivilligt samtykke til afgivelse af særlige eller følsomme oplysninger (f.eks. straffeattest) - og at du altid har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvilket dog undertiden kan tænkes at medføre, at vi ikke kan ansætte dig/fortsætte ansættelsen, f.eks. hvis en ren straffeattest er nødvendigt for ansættelsen. 

Modtagelse af ansøgning

Når du har afsendt din ansøgning, gennemgår vi ansøgningerne og udvælger på baggrund af kvalifikationer, hvem vi ønsker at indkalde til samtale. Chefen for Mennesker og Kultur, den rekrutterende leder, samt øvrige relevante personer som deltager i rekrutteringsprocessen, får adgang til disse oplysninger. Ved jobsamtalen vil både dine faglige og personlige kvalifikationer blive drøftet. Vi noterer under samtalen oplysninger der drøftes, som vurderes at være relevante for vurderingen af, om du tilbydes stillingen. Noterne vil blive gemt i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Ved en evt. ansættelse opbevares dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning. Fører ansøgningen ikke til ansættelse, sletter vi oplysningerne senest 6 måneder efter afslaget er afsendt. 

Indhentelse af oplysninger og referencer

For ansøgere vi skønner bedst kvalificerede til stillingen vil vi, efter forudgående aftale med ansøgeren, indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere. 

Vi kan desuden i relevant omfang bede dig fremsende yderligere oplysninger, for eksempel eksamensbeviser. Ydermere kan der, hvis det skønnes relevant, blive indhentet tilgængelige oplysninger fra internettet herunder bl.a. oplysninger fra sociale medier såsom fx LinkedIn. 

Straffeattest

I visse tilfælde kan vi anmode om straffeattester. Vurderer vi, at det vil være relevant at bede dig indhente straffeattest i forhold til den stilling, som ansøgningen vedrører, vil det fremgå af stillingsopslaget. 

Rettigheder

Databeskyttelsesforordningen sikrer en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af rettighederne, skal du kontakte os. 

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst se alle dine indtastede data på vores platform og berigtige/opdatere oplysningerne. 
• Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet. 
• Du har ret til begrænsning af behandling, dvs. du kan styre eventuel begrænsning af behandlingen. 
• Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 
• Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysningerne. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Klage til Datatilsynet: 

Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, og gøre hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 3319 3200 eller e-mail dt@datatilsynet.dk, se evt. mere på www.datatilsynet.dk